Ai sensi dell'art.13 del Regolamento UE 679/2016 - Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR), Prysma s.r.l., in qualità di titolare del trattamento dei dati personali, in ottemperanza agli obblighi dettati dal legislatore a tutela della privacy, con la presente desidera informarLa in via preventiva, tanto dell'uso dei suoi dati personali, quanto dei suoi diritti, comunicando quanto segue:
TITOLARE
Titolare del trattamento è Prysma s.r.l., C.F. 01252320930, email prysma@pec.prysma.it, con sede in Via San Quirino 7/E - 33170 - Pordenone (PN) - Italia.
I DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO
-Dati personali non particolari (identificativi, contabili, finanziari, etc.)
-Anagrafiche aziendali clienti e fornitori.
FINALITA', BASE GIURIDICA E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL TRATTAMENTO
La fonte dei dati è: Anagrafiche aziendali.
Finalità: i dati raccolti da clienti e fornitori e soggetti ad essi direttamente collegati, sono necessari per gli adempimenti amministrativi, di gestione e commerciali connessi al rapporto contrattuale di cui è parte l'interessato, e negli obblighi al medesimo contratto connessi e/o dal medesimo direttamente o indirettamente derivanti o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.
La Base Giuridica del trattamento si identifica nella costituzione, gestione ed eventuale risoluzione del contratto di cui l'interessato è parte e negli obblighi al medesimo contratto connessi e/o dal medesimo direttamente o indirettamente derivanti o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.
Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l'eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo allimpossibilità del Titolare di dare esecuzione al contratto di cui è parte l'interessato ovvero di svolgere correttamente tutti gli adempimenti, quali quelli di natura contabile, amministrativa e fiscale collegata al rapporto contrattuale.
DESTINATARI
Esclusivamente per le finalità sopra indicate, i dati saranno resi conoscibili, oltre che alle unità di personale interno al riguardo competenti, anche alle seguenti categorie di soggetti: - Società, associazioni o studi professionali che prestino servizi o attività di assistenza e consulenza o forniscano servizi al Titolare, con particolare ma non esclusivo riferimento alle questioni in materia tecnologica, contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria;
- Istituti bancari;
Con specifico riferimento a persone, società associazioni o studi professionali che prestino servizi o attività di assistenza e consulenza o forniscano servizi al Titolare, con particolare ma non esclusivo riferimento alle questioni in materia tecnologica, contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria, essi saranno nominati, da parte del Titolare del trattamento, Responsabili Esterni al Trattamento dei dati personali ai sensi dell'art. 28 del GDPR, mediante atto di nomina dedicato, con indicazione delle modalità di trattamento e delle misure di sicurezza che essi dovranno adottare per la gestione e conservazione dei dati personali di cui Prysma è titolare. L'elenco aggiornato dei responsabili esterni al trattamento con le rispettive aree di competenza è disponibile su richiesta presso la sede del Titolare, inviando una mail all'indirizzo privacy@prysma.it, specificando nell'oggetto della richiesta "elenco responsabili esterni al trattamento".
TRASFERIMENTI
Non sono presenti trasferimenti di Dati Personali a Destinatari fuori dall'Unione Europea.
DURATA DEL TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE DEI DATI
Durata del trattamento: collegata al raggiungimento delle finalità e al rispetto degli obblighi di legge. Tutti i dati personali conferiti saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, pertinenza e proporzionalità, solo con le modalità, anche informatiche e telematiche, strettamente necessarie per perseguire le finalità sopra descritte. In ogni caso, i dati personali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello strettamente necessario al conseguimento delle finalità indicate. I dati personali dei quali non è necessaria la conservazione o per cui la conservazione non sia prevista dalla vigente normativa, in relazione agli scopi indicati, saranno cancellati o trasformati in forma anonima. Si evidenzia che i sistemi informativi impiegati per la gestione delle informazioni raccolte sono configurati, già in origine, in modo da minimizzare l'utilizzo dei dati.
I SUOI DIRITTI
Si rammenta che l'interessato ha diritto di accedere in ogni momento ai dati che Lo riguardano, rivolgendo la Sua richiesta al nostro responsabile del trattamento designato per il riscontro, utilizzando i recapiti di seguito indicati: Titolare del trattamento - Prysma s.r.l. - Via San Quirino 7/E - 33170 - Pordenone (PN) - Italia - 0434 364901 - prysma@prysma.it. Allo stesso modo può esercitare, riguardo al trattamento in oggetto, i seguenti diritti: Informazione, Accesso ai dati, Rettifica dei dati, Cancellazione dei dati, Limitazione del trattamento, Proporre reclamo ad autorità di controllo, Revoca del consenso (L'eventuale revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca).
Modifica alla presente informativa La presente informativa potrà subire delle variazioni. Si consiglia pertanto di controllare regolarmente tale informativa, facendo riferimento alla versione più aggiornata.
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